Documento confidencial
Temas a tratar · Familia · 2026
Temas a tratar
Documento de trabajo para alinear ingresos, gastos compartidos y decisiones pendientes de la familia.
Puntos de hoy
Ingresos Lili
Monto, fecha de pago, forma, registro contable y aporte desde arriendos.
Cierre de terrazas
PVC vs. glasstech vs. termopanel. Decidir cuáles de las 3 se cierran.
Compras de la casa
Liliana al mando con tarjeta de crédito; los 4 apoyan en compras grandes. Coordinar con el banco las claves dinámicas.
Balance del parque
Felipe trae los valores y la distribución entre los hermanos.
Isapre JMMH
Sebastián + Claudio · excedentes de JM y demanda isapre/JMMH por hospitalización Lili 2016 (fallo pendiente de cumplir).
Grace
Cambio de cuenta pagadora: de JM a sueldo SpA.
Otros gastos a revisar
Internet, teléfonos móviles, plan de televisión.
Comunicación y RRHH
Líderes por local (Jolly · Maritza). RRHH de los locales: Claudio Leiva.
Personal de los locales
5 personas contratadas entre JMMH e Inversiones. Felipe trae un punto a tratar.
Inventario y control
Pedro y planillas. Sistema en preparación con traza en línea (datos cifrados).
Inventario y arriendos
8 deptos + 2 locales. Distribución por titular. Arriendo de 2 locales con gestión Pedro + Sebastián.
Modelo de gestión vía gestor de arriendo
Que el gestor recaude, cobre fee, pague GGCC y nos entregue el resultado neto mensual.
GGCC y contribuciones
GGCC al día (~$465K) y costo sociedad ($600K). Contribuciones al día — revisar cuota al 30/06.
Casa · Lili
Ingresos, gastos compartidos y decisiones operativas del hogar y del bienestar de Liliana.
¿Cuánto, cuándo y de dónde?
¿Cuál es la situación actual?
Hoy los arriendos están aportando — definir cuánto, desde qué inmuebles y si se mantiene o se ajusta. Por confirmar montos
Tipos de cierre y alcance
Hay 3 terrazas. Primero: definir si se cierran las 3 o solo algunas. Después: elegir el sistema.
Comparativa de sistemas
| Sistema | Aislación | Ventilación | Estética | Precio relativo |
|---|---|---|---|---|
| PVC Ventanales con marco PVC | Media-alta | Apertura parcial | Marco visible | $ — más económico |
| Glasstech Vidriado plegable sin marcos | Baja (sin sello hermético) | Apertura total | Muy diáfano | $$ — intermedio |
| Termopanel Doble vidrio con cámara aislante | Alta (térmica y acústica) | Ventanas operables | Marco fino | $$$ — más caro |
Por cotizar pedir 2-3 presupuestos por sistema antes de decidir.
Liliana al mando, los 4 de apoyo
Principio: ella decide qué se compra y qué no. Lo que abunda termina sobrando o en la basura — para evitarlo, una sola persona toma las decisiones del día a día y los demás apoyan.
Su tarjeta de crédito
Habilitarle una tarjeta para que haga todas las compras del supermercado, físicas y online. Compra solo lo que necesita.
Compras grandes y excepciones
Los hijos apoyan en compras de mayor envergadura (electrodomésticos, gastos puntuales). El día a día queda con ella.
Claves dinámicas / autenticación móvil
Hoy el banco pide claves dinámicas desde el teléfono para compras online y autorizaciones. Mamá no opera la app del banco — hay que coordinar con el ejecutivo una alternativa (token físico, lista de coordenadas, o canal especial). Por gestionar
Valores y distribución
Felipe trae los números. Aquí los recogemos y definimos cómo se reparten.
¿Cómo se reparte?
Criterio actual y propuesta. Por definir
Excedentes JMMH y demanda por hospitalización Lili 2016
Tema gestionado por Sebastián con Claudio (asesor). La familia queda al tanto; las gestiones operativas las cierran ellos.
Saldo acumulado en la isapre de JM
Juan Miguel tiene un saldo de excedentes acumulados en su isapre (cotizaciones que excedieron el valor del plan). Ese saldo se puede usar para copagos, primas o pedir devolución. Se está revisando con Claudio cuál es el mejor uso.
Hospitalización Lili 2016 · fallo pendiente de cumplir
Demanda entre la isapre y Juan Miguel originada en la hospitalización de Lili en 2016 (Ley de Urgencia). Hay un fallo dictado que aún no se cumple del todo — falta exigir el cumplimiento íntegro de lo resuelto por el tribunal.
Cambio de cuenta pagadora
Cuenta JM
El pago a Grace salía desde la cuenta personal de Juan Miguel.
Cuenta sueldo SpA
Se paga desde la cuenta de la SpA.
$700.000
Sueldo mensual.
Servicios y planes
Repasar planes y montos actuales para ver si tienen sentido, si hay duplicaciones o si conviene ajustar.
Plan actual
Velocidad, proveedor y costo mensual.
Líneas y planes
Quiénes están en el plan y qué cubre cada línea.
Incorporar al registro de pagos de casa
Plan de televisión de Liliana (DirecTV). Hoy no figura en el registro de pagos de casa — sumarlo al detalle mensual junto al resto de los gastos del hogar.
Cierre · Sección Casa · Lili
Espacio para registrar los acuerdos de esta sección y votar las decisiones pendientes (cierre de terrazas, claves dinámicas, plan DirecTV, etc.). Cada participante emite una opción.
Locales
Comunicación con los líderes de cada local, RRHH a cargo de Claudio Leiva, control con Pedro y el sistema en preparación.
Comunicación y RRHH
Cada local tiene su propio grupo de comunicación con un líder que canaliza requerimientos y solicitudes. RRHH de los locales queda a cargo de Claudio Leiva.
Líder · Jolly
Conduce el grupo del local 341. Canaliza requerimientos al equipo.
Líder · Maritza
Conduce el grupo del local 522. Canaliza requerimientos al equipo.
Claudio Leiva
Contratos, asistencia, visitas y parte legal-laboral. Punto único de personal.
Personal de los locales
En total 5 personas contratadas entre los dos locales, repartidas entre JMMH e Inversiones según el contratante.
3 personas
Las 3 contratadas en JMMH.
2 personas
1 contratada en Inversiones · 1 contratada en JMMH.
Felipe tiene un punto a presentar
Tema sobre personal de locales que Felipe trae a la reunión. Por presentar
Inventario y control
Pedro lleva hoy el control con sus planillas. En paralelo se está terminando un sistema para reemplazarlas y dejar la traza en línea, con la información cifrada.
Planillas en uso
Pedro mantiene el control de los locales con las planillas actuales. Esta es la fuente de verdad hasta el corte al nuevo sistema.
Traza en línea, datos cifrados
Sebastián está terminando el sistema. Una vez activo, los datos quedan accesibles en línea con información cifrada y trazabilidad de cambios.
Inventario on-demand
Ir construyendo en los locales un inventario on-demand dentro del mismo sistema: stock visible al momento, reposición por pedido y menos compra ciega. Por evaluar factibilidad y prioridad. A definir
Cierre · Sección Locales
Espacio para registrar acuerdos de los locales y votar decisiones (RRHH, sistema de inventario, punto que trae Felipe sobre personal). Cada participante emite una opción.
Departamentos y locales
Inventario del patrimonio inmobiliario, titularidad, arriendos cobrados, GGCC y contribuciones.
Inventario, titularidad y arriendos
En total 8 departamentos + 2 locales. La gestión del cobro de arriendos y el control financiero los llevan Pedro y Sebastián.
1 depto
A nombre de la sociedad.
5 deptos + 2 locales
Mayoría del portafolio.
2 deptos
Juan Miguel Mimica.
2 locales arrendados mensuales
Los 2 locales de venta se arriendan mensualmente. La gestión de pago de arriendo y el control de ingresos lo llevan Pedro y Sebastián.
Modelo propuesto · gestión por gestor de arriendo
Que el gestor de arriendo de cada inmueble sea responsable del ciclo completo: recauda, paga, mantiene al día y nos entrega el resultado neto del mes.
Recauda el arriendo
Cobra al arrendatario el monto pactado en el plazo del contrato.
Cobra su fee de gestión
Descuenta su comisión directamente de lo recaudado.
Paga los GGCC del inmueble
Cancela los gastos comunes y deja el inmueble al día.
Reporta gastos atrasados
Avisa si hay cuentas pendientes (luz, agua, otros) para regularizar a tiempo.
Totaliza el resultado mensual
Entrega el resultado neto del mes (arriendo − fee − GGCC) con su detalle.
Un solo punto de contacto operativo por inmueble
Reduce trabajo administrativo, mejora la trazabilidad del resultado mensual y permite detectar a tiempo atrasos en cuentas de servicios.
GGCC y contribuciones
Ambos al día a la fecha de la reunión. Importes referenciales para la planificación mensual.
Al día · costo mensual
Revisar diferencia entre lo pagado hoy y el costo de la sociedad.
Al día
Las contribuciones están al día. Falta confirmar el valor de la próxima cuota.
Cierre · Sección Departamentos y locales
Espacio para registrar acuerdos del patrimonio inmobiliario y votar (modelo de gestor de arriendo, ajuste de GGCC, cuota de contribuciones). Cada participante emite una opción.
Informe final · acuerdos y votaciones
Consolidación de los acuerdos y votos de cada macro-sección. Espacio para anotar decisiones y responsables.
Responsable: — · Plazo: —
Responsable: — · Plazo: —
Responsable: — · Plazo: —
Responsable: — · Plazo: —
Responsable: — · Plazo: —
Responsable: — · Plazo: —